История клиента · маркетинговое агентство

Подбор менеджера с агентом: 63 отклика разобраны за 14 минут, приглашения на собеседования — через неделю

Руководителю отдела в маркетинговом агентстве нужен был менеджер проектов. Агент взял на себя весь путь: текст вакансии, тестовое задание, разбор откликов, ответы кандидатам и приглашения на собеседования, — а руководитель только принимает решения.

читать 3 минутыhh.ruРазбор откликовТестовое заданиеПисьма после «да»Каждый день в 11:30

По шагам

1. Что болело

   Нужно было закрыть вакансию менеджера проектов: переписать текст, придумать тестовое, разобрать отклики и ответить каждому кандидату — параллельно с основной работой руководителя отдела.

2. Вакансия и тестовое — за полчаса

   Агент разобрал 12 похожих вакансий в 10 крупных агентствах, предложил 10 правок и три варианта текста — за 13 минут. На следующий день по кейсам с сайта агентства собрал тестовое задание со шкалой на 100 баллов и отдельным ключом для проверяющего — за 16 минут.

   В этой ветке ты HR. Перепиши вакансию: посмотри, как похожие вакансии пишут крупные агентства, и предложи варианты
   Скопировать
3. Разбор откликов

   Агент открыл отклики в кабинете hh.ru, выделил в вакансии 11 групп требований и сверил с ними все 63 резюме: 4 кандидата закрывают 9–11 групп, ещё 17 — 7–8. Потом прочитал резюме целиком и отметил риски. Первый разбор агент по ошибке сделал по старой архивной вакансии — руководитель заметила, агент признал ошибку и переделал по активной за 14 минут.

   Зайди в hh.ru, сопоставь отклики на вакансию с требованиями и покажи, кто подходит больше всего
   Скопировать
4. Ответ каждому кандидату

   Руководитель решила: тем, кто уже откликался раньше, — вежливый отказ, остальным — тестовое. Агент прислал оба текста на согласование, сначала отправил по одному письму каждого вида и проверил, что текст дошёл целиком, затем остальные. Первые письма ушли в тот же вечер, остальные — на следующий день: за два дня ответ получили все 63 кандидата.

   Письма кандидатам агент отправляет только после «да» руководителя и сверяет итог по журналу отправки.
5. Каждый день в 11:30

   Новые отклики руководитель попросила разбирать так же — агент поставил это в расписание. Каждый день в 11:30 он присылает таблицу: кому тестовое, кому отказ и почему, кто прислал решение. 6 октября руководитель добавила правило: опыт в резюме должен совпадать с требованиями вакансии хотя бы на 65 % — агент применяет его с каждого следующего разбора. За три недели так разобрано больше 200 новых откликов.

   Разбирай новые отклики каждый день в 11:30: подходящим — тестовое, остальным — отказ. Письма отправляй после моего «да»
   Скопировать
6. Тестовые и собеседования

   Решения тестового агент проверяет по ключу и ставит баллы по шкале из 100 — первые четыре проверил за 8 минут и нашёл ошибку в расчётах у одного кандидата. Приглашения на собеседования рассылает за минуты: первые три ушли через неделю после разбора откликов — за 6 минут от поручения до отправки. Агент напоминает руководителю про ссылки на встречу и замечает, если кандидат просит перенести время.

7. Что дальше

   На конец октября идут собеседования и встречи в офисе. Агент сам следит за ответами кандидатов в чатах hh.ru и напоминает руководителю, где ждут её решения. Кого взять на работу, решает руководитель.

Проверено 26.10.2026 по истории работы агента, с согласия клиента; цифры — в процентах и разах, названия скрыты. Если у вас выглядит иначе — напишите агенту, он подскажет.