Служба заботы
Google Таблицы · Документы · Диск

Как дать агенту доступ к Google Таблице или Диску

Чтобы агент вносил данные в вашу таблицу или читал файлы с Диска, откройте ему доступ — так же, как коллеге. Понадобится адрес Google вашего агента — он пришлёт его в чат.

около минутыПароль не нуженТолько то, чем поделились
Пусть сделает агент

Не хотите сами?

Если у вас подключено расширение для браузера или управление компьютером, агент сделает всё по этой инструкции сам: откроет таблицу, добавит свой адрес с ролью «Редактор» (или «Читатель», если скажете), снимет галочку «Уведомить» и проверит, что видит файл.

Вам останется: войти в Google в этом браузере под аккаунтом, где лежит таблица, и прислать ссылку на неё.

Открой себе доступ к моей Google Таблице через мой браузер. Ссылку на таблицу пришлю следующим сообщением.

Что понадобится

По шагам

  1. Узнайте адрес Google агента

    Напишите своему агенту:

    Пришли свой адрес Google для доступа к моей таблице
    Адрес длинный, похож на почту и заканчивается на gserviceaccount.com. У каждого агента он свой: берите адрес только у своего агента — адреса из старых инструкций не подойдут.
  2. Откройте настройки доступа

    Откройте таблицу или документ и нажмите «Настройки доступа» справа вверху. В некоторых версиях кнопка называется «Поделиться». Для папки на Google Диске — откройте меню папки и выберите «Поделиться».

  3. Добавьте адрес агента и выберите роль

    Вставьте адрес агента в поле для адресов. Затем выберите роль: «Редактор» — если агент будет вносить данные, «Читатель» — если только смотреть.

  4. Снимите галочку «Уведомить» и подтвердите

    Снимите галочку «Уведомить» — почты у этого адреса нет, письмо не дойдёт. Затем подтвердите доступ кнопкой в этом же окне.

    Не включайте доступ «Все, у кого есть ссылка» — тогда файл откроет любой, у кого есть ссылка. Агенту хватит доступа по адресу — оставьте «Ограниченный».
  5. Пришлите агенту ссылку

    Скопируйте ссылку на таблицу, документ или папку — например, из адресной строки браузера — и пришлите агенту.

Что дальше

Агент откроет файл и подтвердит, что видит его, — например, назовёт листы таблицы. Доступ работает, пока вы его не уберёте, — от вас больше ничего не нужно.

Если что-то не так

Открыли доступ, а агент пишет, что его нет

Сверьте адрес в окне доступа буква в букву с тем, что прислал агент. Частая причина — добавлен адрес из старой инструкции или другого агента. Пришлите агенту снимок окна доступа — он проверит.

Можно открыть сразу всю папку?

Да. Откройте доступ к папке на Google Диске так же, как к таблице, — агент увидит файлы в ней. «Читатель» — только смотреть, «Редактор» — ещё и менять.

Как убрать доступ

Откройте те же настройки доступа и уберите адрес агента из списка — он сразу перестанет видеть файл.

Под рукой только телефон

Шаги написаны для компьютера. С телефона доступ тоже открывается, но кнопки там в другом месте — напишите агенту, он подскажет.

Хочу, чтобы агент работал со всей почтой и Диском

Это другой способ — подключение аккаунта Google целиком. Напишите агенту «Подключи мой Google» — он пришлёт ссылку и расскажет, что дальше.

Проверено 26.10.2026 — шаги по рабочим инструкциям агентов, без снимков экрана. Если у вас выглядит иначе — напишите агенту, он подскажет.

Скопировано